Tout savoir sur le métier de chargé de recrutement intérim
Le métier de chargée de recrutement intérim revêt une importance capitale au sein des agences de travail temporaire. Ce rôle ne se limite pas à une simple fonction de placement ; il est au cœur de l’activité et son travail a un véritable impact sur le quotidien de l’entreprise. L’objectif pour le chargé de recrutement est de construire des relations de confiance et de comprendre en profondeur les aspirations des intérimaires afin de les orienter vers les missions les plus adéquates. Ce processus exige non seulement un savoir-faire technique, mais aussi une grande capacité d’écoute et d’adaptation.
Responsable Comptes Clients ETT
Les missions du chargé de recrutement intérim
Le chargé de recrutement dans le secteur de l’intérim joue un rôle pivot en agissant comme le principal intermédiaire entre les entreprises clientes et les travailleurs temporaires. Les responsabilités sont vastes et requièrent à la fois un sens aigu de l’analyse et une grande capacité d’adaptation.
Le sourcing candidat
Le sourcing est la première étape du processus de recrutement. Le chargé de recrutement doit rédiger des offres d’emploi attractives et choisir les plateformes les plus efficaces pour les publier. Cette sélection des job boards ou des sites carrières, comme LinkedIn, HelloWork ou Indeed, doit être stratégique pour capter les meilleurs talents. Une fois les candidatures reçues, vient la phase de présélection sur CV. Cette étape nécessite de constituer un dossier complet pour chaque candidat, comprenant tous les documents nécessaires tels que les certifications, les formations, les documents administratifs et les informations personnelles.
Notre solution recrutement intérim :
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L’entretien des candidats
Ce rendez-vous se fait généralement lors d’un entretien en agence – mais peut aussi se faire à distance dans certains cas. Cette rencontre permet d’analyser les compétences du candidat, ses expériences précédentes et de prendre des références le cas échéant. L’objectif est de cerner les attentes du candidat pour le positionner sur des missions correspondant à ses aspirations. Cela aide à fidéliser l’intérimaire en lui proposant des postes motivants et en adéquation avec son projet professionnel. Le chargé de recrutement doit ensuite présenter le candidat au client en valorisant son profil et ses compétences. Cette étape est clé, car le chargé de projet s’engage et engage la responsabilité de son agence vis-à-vis de son client entreprise. Il est donc essentiel de faire le bon choix et de communiquer avec les bons outils de manière rapide, claire et transparente.
Les autres candidats qui n’ont pas été retenus peuvent alors rejoindre un vivier de talents susceptibles d’être activés selon les besoins.
Le suivi administratif
Une fois le candidat positionné, le chargé de recrutement assure le suivi du processus jusqu’à la prise de poste. Ce suivi inclut la communication régulière avec le candidat pour l’informer de l’avancement du processus et le préparer aux entretiens avec les entreprises. Le chargé de recrutement joue aussi un rôle de conseiller, en fournissant des informations sur l’entreprise cliente et en aidant l’intérimaire à se préparer au mieux pour ses missions. La communication doit également être maintenue avec les autres membres de l’agence, notamment les chargés d’affaires, pour s’assurer que les profils rares soient bien pris en compte dans les stratégies de prospection commerciale.
Les qualités et compétences nécessaires pour devenir chargé de recrutement
En première ligne face aux candidats et aux entreprises, le chargé de recrutement intérim est un rôle qui met l’humain au cœur de ses processus pour exceller sur un marché dynamique et souvent exigeant. Alors que la nature du travail temporaire impose précision, rapidité et capacité à gérer une bonne dose d’incertitude, le chargé de recrutement doit être doté de solides qualités et compétences :
- Excellentes capacités de communication pour s’exprimer clairement et de manière convaincante à l’écrit comme à l’oral. Il est souvent amené à ajuster son discours selon son interlocuteur, que ce soit un candidat, un client ou un collègue. La capacité à écouter activement est également cruciale pour comprendre et répondre aux besoins des différents acteurs.
- Empathie, intelligence émotionnelle et sens de la psychologie pour cerner les motivations personnelles et professionnelles des candidats, ce qui est indispensable pour les placer dans des environnements de travail où ils peuvent s’épanouir. Cette compréhension approfondie aide à construire des relations durables et de confiance.
- Organisation et gestion du temps pour jongler entre différentes missions, entretiens, suivis administratifs et urgences, le tout dans un contexte où les délais sont serrés. Savoir hiérarchiser et maintenir une organisation méthodique permet de gérer le flux constant de candidatures et de missions.
- Connaissance des secteurs d’activité concernés, car on ne recrute pas de la même manière dans le BTP, la logistique ou la restauration. Cela permet au chargé de recrutement de comprendre les exigences spécifiques des postes à pourvoir et d’identifier les candidats les plus adaptés.
- Éthique professionnelle et discrétion, car il traite des informations sensibles et personnelles. Une grande intégrité et le respect strict des réglementations et des lois sont essentiels pour maintenir la confiance des candidats et des clients.
- Adaptabilité et capacité à résoudre des problèmes. L’intérim peut être imprévisible, nécessitant une capacité à s’adapter rapidement aux changements. La résolution de problèmes est souvent requise lorsque des difficultés surviennent, que ce soit des problèmes de dernière minute avec les placements ou des changements dans les exigences des clients. La capacité à trouver des solutions efficaces et créatives sous pression est un atout précieux.
L’œil de PIXID
Un chargé de recrutement compétent et talentueux contribue à la réussite de l’agence, car c’est l’assurance de sélectionner les bons candidats pour une qualité de service irréprochable. Pour lui permettre de s’épanouir pleinement et d’être efficace, il est alors important de l’équiper des meilleurs outils et plateformes numériques pour gagner du temps au quotidien. C’est pourquoi le chargé de recrutement ne doit pas hésiter à être proactif et expérimenter des outils capables de l’aider dans son quotidien afin de mieux travailler et se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée tout en automatisant ce qui peut l’être.
