Mieux collaborer pour simplifier la gestion RH dans vos recrutements
L’efficacité de la stratégie de workforce planning repose largement sur la collaboration fluide entre les managers et les équipes RH. Une mauvaise communication ou des objectifs divergents peuvent ralentir les processus et créer des frustrations. Qu’il s’agisse de recrutement, d’intégration ou de gestion quotidienne, la coordination entre ces deux acteurs est essentielle pour garantir une gestion optimale des ressources humaines. Exemple et bonnes pratiques en cinq temps.
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Créer un référentiel de compétences avant le recrutement
Avant même de lancer une procédure de recrutement, une collaboration étroite entre managers et RH est cruciale pour définir les besoins. Les managers doivent identifier précisément les compétences et les qualités recherchées pour le poste. Cette étape permet aux professionnels des ressources humaines d’avoir une vision claire et complète, évitant ainsi de perdre du temps dans la sélection des candidats inappropriés.
Outre les compétences techniques, les soft skills (capacités relationnelles, esprit d’équipe, gestion du stress, etc.) jouent un rôle fondamental dans le recrutement. Un candidat peut avoir les compétences techniques parfaites, mais sans ces qualités humaines, l’intégration au sein de l’équipe peut s’avérer difficile. En créant ensemble un référentiel clair, managers et RH optimisent les chances de trouver le candidat idéal.
L’intégration commence avant même l’arrivée du collaborateur
L’intégration d’un collaborateur commence bien avant son premier jour de travail. La phase de pré-onboarding est l’un des moments où la collaboration entre le service RH et le manager est déterminante. Les RH doivent faciliter l’échange de documents avec le candidat, comme la signature du contrat de travail ou la collecte d’informations administratives (carte d’identité, numéro de sécurité sociale, etc.). En utilisant des outils numériques comme des plateformes de partage d’informations, cette étape peut être grandement simplifiée.
Un des moyens les plus efficaces d’améliorer cette étape est l’automatisation. Des messages personnalisés automatiques, une plateforme digitale où le candidat peut ajouter ses informations à son rythme : ce sont autant de solutions qui allègent la charge administrative des RH et accélèrent le processus. Le manager est ainsi libéré des contraintes administratives et peut se concentrer sur la préparation de l’arrivée du nouveau collaborateur.
Notre solution recrutement intérim :
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Le jour J : une transition sans accroc
Le jour de l’arrivée d’un nouveau collaborateur est souvent un moment clé. Pour que cette étape se déroule de manière confortable, une collaboration active entre les RH et le manager est indispensable. La remise des équipements, la distribution des badges d’accès, la planification des visites médicales et des formations spécifiques nécessitent une coordination parfaite.
Pour garantir que tout soit en ordre, l’utilisation de plateformes de partage d’informations entre services RH et managers est essentielle. Ces outils permettent de centraliser les données du collaborateur et d’assurer un suivi en temps réel, facilitant ainsi le passage de relais entre les équipes RH et les managers.
Suivi et fidélisation : l’implication à long terme
L’intégration ne s’arrête pas au premier jour de travail. Au contraire, c’est un processus continu qui s’étend sur plusieurs mois. Pour fidéliser les collaborateurs, les entretiens réguliers sont essentiels, qu’il s’agisse de la fin de la période d’essai ou de recueillir des impressions. Les managers et les RH doivent donc travailler main dans la main pour structurer et personnaliser le parcours professionnel de chaque collaborateur.
Lors de ces entretiens, il est important d’aborder des sujets comme les formations complémentaires ou les opportunités de développement au sein de l’entreprise. Les managers jouent un rôle clé en identifiant les besoins de leurs équipes et en transmettant ces informations aux RH. Ensemble, ils peuvent construire des parcours de formation adaptés pour fidéliser les talents et accroître leur engagement.
La gestion quotidienne : un équilibre entre rigueur et flexibilité
Une fois le collaborateur bien intégré, la gestion quotidienne devient l’affaire des managers, mais en lien étroit avec les RH. Les absences, le télétravail, les plannings ou encore les remplacements temporaires sont autant de sujets qui nécessitent une coopération continue.
Les managers utilisent souvent des plateformes de gestion du temps et des absences, tandis que les RH s’appuient sur des outils de recrutement et de gestion de l’intérim. En connectant ces outils, les processus deviennent plus fluides et permettent un gain de temps considérable. La centralisation des données permet d’avoir une vision globale et en temps réel des équipes et de leurs besoins, ce qui renforce la capacité de réaction en cas d’absences imprévues ou de pics d’activité.
L’œil de PIXID
Une collaboration efficace entre les services RH et les managers est essentielle pour garantir une gestion fluide des ressources humaines, du recrutement à la gestion quotidienne. En investissant dans des outils numériques adaptés et en favorisant des échanges réguliers, les entreprises peuvent gagner en réactivité et en efficacité, tout en assurant le bien-être et la fidélisation de leurs collaborateurs.
