Comment organiser mon sourcing de travail temporaire ?

Anticiper ses besoins en recrutement

Avant toute chose, recueillir certaines données spécifiques à votre activité constitue un préalable indispensable :

• les chiffres clés de votre activité qui impactent vos besoins de recours à l’intérim,
• les effets d’une saisonnalité éventuelle de l’activité sur les besoins de main d’œuvre,
• les prévisions de commandes sur les prochains mois,
• les plannings de production.

Cette planification se fait de manière annuelle, mais elle peut se décliner en format trimestriel, voire mensuel ou hebdomadaire pour affiner et préciser les besoins. Chaque année, vous définissez ainsi les grands besoins en recrutement par rapport aux données récurrentes (congés, taux moyen d’arrêt maladie, formations, commandes). Ensuite, un planning mensuel ou trimestriel affine ce besoin avec des dates et des éléments plus précis.

Qui dit anticipation, dit solutions digitales. Face aux enjeux liés à la gestion du personnel de plus en plus complexe, l’efficacité passe par une organisation fluide grâce aux bons outils intérim. Par exemple, vous pouvez adopter un outil de gestion de planning comme Beeple pour simplifier cette tâche. Comment gérer autrement des plannings complexes ? Un outil de gestion collaboratif en ligne est la solution. Couplé à Pixid, le besoin est immédiatement signalé dans le planning. S’il n’est pas pourvu en interne, une expression de besoin est automatiquement générée sur Pixid. 

Les outils ne font pas tout et il convient également d’adopter les bons process pour gagner en efficacité, notamment sur l’amélioration de la gestion des besoins intérimaires : définir une fiche de poste précise et complète, sélectionner les entreprises de travail temporaires (ETT) adaptées à vos besoins, organiser un onboarding rapide mais performant des nouveaux intérimaires.

En complément, l’amélioration passe également par une gestion des effectifs pointilleuse. À chaque instant, vous devez chercher une adéquation parfaite entre les effectifs et les besoins, en exploitant tous les atouts de la flexibilité. Anticipation et flexibilité vont bien ensemble : vous pouvez ainsi réagir à des surcharges de travail (haute-saison, multiplication des commandes) comme à des imprévus (congés simultanés, arrêt maladie). Mais la flexibilité nécessite une organisation sans faille, sous peine de devenir un casse-tête pour les ressources humaines. 

Enfin, de manière plus large, ne négligez pas l’attractivité de l’entreprise. Donner une image de société agréable, attentive et conviviale, contribue à la réussite du recrutement de salariés en CDI ou CDD, mais aussi d’intérimaires. Elle est particulièrement importante sur les métiers en tension où la pénurie de candidats rend la compétition particulièrement féroce. Car, au-delà de la rémunération, les collaborateurs cherchent à donner du sens à leur métier. Cela passe par le développement d’une marque employeur forte. Au niveau des chargés de recrutement, l’attractivité peut se traduire par une réactivité vis-à-vis des candidats, voire un comportement proactif.

Sourcing travail temporaire : développer des viviers de talents

Le sourcing est encore plus simple quand il s’effectue dans un groupe déjà préconstitué. Après avoir mis en place les conditions de l’anticipation, allez plus loin grâce à votre parfaite identification des besoins : développez des viviers intérimaires. 

Vous pouvez développer vos propres viviers, pour solliciter des personnes déjà identifiées et testées. Elles connaissent déjà l’entreprise et sont donc rapidement opérationnelles. Stagiaires, salariés en CDD, salariés démissionnaires (qui pourraient avoir envie de revenir), candidats non retenus proposés par des cabinets de recrutement partenaires, etc. Les RH rencontrent chaque année des dizaines de profils intéressants qu’il est dommage de laisser disparaître. 

Avec des outils simples dédiés au recrutement, vous maintenez un lien et pouvez piocher dans ce vivier certains talents au bon moment. L’ATS compte parmi les incontournables. Il peut vous aider à garder une trace de ces profils et à les relancer en fonction de vos besoins. En effet, il centralise et simplifie l’ensemble des tâches liées au recrutement. Il propose plusieurs fonctionnalités comme la diffusion de vos offres d’emploi sur les jobboards en un clic ou justement la création d’une CVthèque. 

Le sourcing à partir d’un pool de candidats déjà constitué est un véritable gain de temps pour les recruteurs. Le choix d’un ATS est donc un investissement stratégique pour l’employeur. Bien que le prix du logiciel de recrutement puisse sembler élevé au premier abord, le retour sur investissement est souvent rapide. En effet, il permet aux entreprises de gagner en productivité et d’améliorer la qualité des recrutements, mais aussi l’expérience candidat.

 Mais aussi sollicitez les agences d’intérim en développant une vivier sous forme de cvthèque d’intérimaires ! Il s’agit de solliciter les ETT en avance. Dès que vous identifiez un besoin futur, partagez-le avec les agences d’intérim afin de trouver rapidement des candidats au moment où vous en aurez besoin. Ainsi, grâce à cette relation de partenariat, elles peuvent pré-identifier les intérimaires disponibles dans leurs propres viviers et vous proposer les candidatures les plus pertinentes. Cela va vous faire gagner du temps sur la présélection plutôt que de faire cela dans l’urgence du besoin imminent à couvrir.