Pourquoi intégrer l’intérim dans votre planning ?
Un planning à jour est un outil indispensable pour la réussite de l’entreprise. Il permet de doter chaque service des bonnes compétences au bon moment. Trop souvent, certaines ressources manquent à l’appel au sein d’un planning général : les emplois temporaires. Il est vrai que la planification de ces ressources, par définition plus flexibles, s’avère complexe. C’est pourtant indispensable si l’entreprise veut disposer d’une vision globale et réaliste de son activité. Intégrer le planning en intérim comme élément général transforme un outil de gestion en un outil de TTM (total talent management), qui comprend toutes les ressources permanentes et temporaires de l’entreprise. En fonction des priorités de l’entreprise, cette stratégie permet de maximiser l’efficacité tout en garantissant la flexibilité du personnel.
Directeur Stratégique des Offres et Marketing
Anticiper le recours à l’intérim grâce au planning
L’outil de planification est un outil central des équipes opérationnelles. Dites adieu au planning excel et à la gestion par téléphone pour adopter des outils digitaux dédiés. Un outil de planification en ligne s’actualise en temps réel. Ainsi, les besoins en ressources sont toujours conformes à la réalité à un instant T. Il garantit une satisfaction constante des exigences de l’entreprise.
Il permet de détecter en amont les besoins de renfort en personnel par rapport à :
- des prévisions d’absences (congés payés, formations etc…) ;
- des prévisions d’activité (accroissement de l’activité identifié par la signature de nouvelles commandes).
Pour le manager opérationnel, le planning est l’outil qui permet de constater non seulement qu’il a un besoin en personnel, mais aussi la nature de ce besoin et le timing. Ainsi, il pourra planifier des interventions en toute sérénité et assurer la maintenance des activités de l’entreprise. Par exemple, une période de 6 mois à combler dans 3 mois lui laisse le temps de recruter une personne en CDD (contrat à durée déterminée) ou un intérimaire.
Un besoin plus immédiat, par exemple en cas d’absence imprévue, de modification de planning, ou qui nécessite une personne opérationnelle sera plus facilement comblé par un intérimaire. Constituer un vivier d’intérimaires grâce à des logiciels dédiés permettra aux RH de gagner du temps dans les processus de recrutement. Cela peut être un logiciel de gestion de l’intérim. Avec ce vivier, ils trouveront rapidement les profils en adéquation avec chaque métier et chaque besoin. D’autant plus que, dans certains secteurs d’activité comme l’industrie ou le médical, les plannings s’étendent sur des plages horaires longues et avec des horaires décalés. Cette vision globale des besoins offre ainsi la possibilité de piloter par type de contrat.
Le niveau d’anticipation issu du planning permet également de gérer les différents canaux de recrutement : vivier de candidats disponibles, agences de travail temporaire généralistes ou spécialisées, etc.
Notre solution gestion de l’intérim :
Notre solution gestion de l’intérim :
Comment générer la bonne demande vers le bon canal ?
Le planning des recours intérimaires est prêt mais comment s’en servir utilement, sans générer de nombreuses tâches répétitives et chronophages ?
La plupart des outils de planification ne communiquent pas avec d’autres solutions. Le manager doit donc détecter le besoin dans le planning, puis gérer le processus de recherche en parallèle :
- formaliser l’expression du besoin ;
- sélectionner l’agence adéquate ;
- affecter l’intérimaire dans le planning, etc.
Du coup, ce sont des charges fastidieuses et à faible valeur ajoutée pour les managers comme pour les RH (s’ils leur délèguent le recours au travail temporaire).
Or, il existe des moyens d’optimiser sa gestion de l’intérim et ces processus. Des outils de planification collaboratifs et connectés à PIXID offrent efficacité, gain de temps et sécurité juridique.
À chaque besoin identifié dans le planning, une demande est générée. La sollicitation d’une agence via un outil de planning en ligne se réalise sans erreur ni manque d’information. Elle permet de structurer les échanges et d’uniformiser les demandes de personnel en s’appuyant sur la convention établie avec les agences partenaires. Résultat : un gain de temps et un gain de confort pour les personnes impliquées dans le processus de recours à des intérimaires.
En effet, en évitant les ressaisies, vous disposez d’une information plus sûre. La connexion avec un outil de gestion de gestion des intérimaires garantit une plus grande sécurité juridique à toutes les parties concernées. Tous les éléments concernant la mission sont conservés. Cette traçabilité est particulièrement importante, notamment en cas de renouvellement ou de rupture de contrat ou encore de litige. Ces éléments sont également essentiels pour le calcul du coefficient de facturation afin de facturer l’employeur-utilisateur. Contrairement aux CDI et CDD, la gestion des missions temporaires requiert une attention particulière. On sait que le recours au travail temporaire est très encadré par la réglementation, de même que le nombre d’heures maximum par jour ou le paiement des heures supplémentaires.
Avec une solution connectée à PIXID, vous récupérez les informations du contrat de travail temporaire et vous confirmez que la mission est pourvue sur le planning.
Ainsi, votre planning devient un outil de gestion complet. Non seulement il permet d’anticiper les besoins mais aussi de piloter la mission en assurant la tranquillité aux équipes opérationnelles.
L’œil de PIXID
Votre entreprise a recours au travail temporaire et veut améliorer la gestion de sa planification ? Adopter des solutions connectées entre elles est crucial pour éviter les erreurs, gagner en productivité et sécuriser l’information. Certains de nos partenaires (Beeple, Holydis, Horoquartz, etc.) intègrent des fonctions de planification pertinentes et parfaitement communicantes avec les solutions PIXID.
