Comment optimiser et accélérer le processus de recours aux intérimaires grâce à PIXID et Timesquare
Antoine Poiron, directeur de l’offre sourcing et partenariat de PIXID était l’invité du podcast « Le temps d’une pause : thé ou café ? de Timesquare, la plateforme SIRH de Gestion des temps d’Holy-Dis. Ce fut l’occasion de parler des enjeux liés au recrutement dans les entreprises et au partenariat entre les deux solutions pour faciliter le travail des professionnels des ressources humaines.
Directeur Offres Sourcing et Partenariats
La gestion de l’intérim et des contrats courts est un enjeu majeur pour les entreprises qui ont structurellement besoin de flexibilité. Afin de répondre à cette problématique, des intégrations innovantes telles que PIXID et Timesquare se sont développées pour faciliter la gestion de la main-d’œuvre flexible et renforcer la collaboration entre les différents acteurs de l’entreprise.
PIXID : une solution pour gérer l’intérim et les contrats courts
L’adoption du concept de Total Talent Acquisition, permet de décloisonner les méthodes de recrutement et apporte une flexibilité supplémentaire aux entreprises sur le marché de l’intérim.
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« Prenons l’exemple d’un de nos clients, dans le facility management, sans solution dédiée. Ils avaient un fichier Excel dans lequel chaque jour ils appelaient le premier profil candidat de la liste pour savoir qui pouvait répondre à un besoin urgent. Au final, au bout du 20e appel, le client trouvait le candidat disponible. Mais le lendemain, il devait recommencer. Il rappelait les candidats depuis la première ligne dans le fichier Excel sans savoir que la veille les candidats sur la liste avaient déjà exprimé une indisponibilité, une période de vacances ou une mission en cours. » Antoine Poiron, directeur de l’offre sourcing et partenariat de PIXID |
Avec une solution tout-en-un qui centralise et gère l’ensemble du processus de recrutement en un seul et même endroit, cela évite d’acquérir d’autres solutions qui ne communiqueraient pas forcément bien entre elles (multidiffusion d’annonce, entretien vidéo différé, édition des contrats de travail, etc.), et facilite le quotidien des recruteurs et des managers.
Fluidifier le processus de recrutement
Face à la pénurie de talents et à la réduction de la durée des contrats, une solution digitale professionnelle aide les entreprises à y voir plus clair et à fluidifier les processus de recrutement en réunissant tous les acteurs du recrutement au sein d’une plateforme collaborative. Ainsi, il est possible de gérer l’ensemble du processus de recrutement, du sourcing de candidats jusqu’à la contractualisation, en sécurisant l’embauche avec des templates, des clauses et des alertes. L’un des outils clés est le vivier d’intérimaires. Il s’agit d’un vivier de candidats partagé entre l’entreprise et ses fournisseurs de travail temporaire, permettant d’anticiper les besoins de main-d’œuvre et de qualifier de manière anticipée les candidats. Sur la chaîne de valeur du recrutement, l’utilisation de PIXID permet de gagner du temps sur le sourcing et sur la gestion administrative des contrats.
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« Au travers de ce module-là, les RH vont avoir une visibilité plus complète des candidats. C’est-à-dire que leurs CV, les évaluations, les missions, les documents, les habilitations, la distance entre le lieu de travail et leurs adresses sont renseignés et vont permettre de pouvoir gagner un temps assez important en temps de rush. Il est possible de les solliciter les yeux fermés ! » Antoine Poiron, directeur de l’offre sourcing et partenariat de PIXID |
C’est un atout considérable pour aider les entreprises qui doivent faire face à de nombreux défis, comme :
- Des pics d’activité soudains pouvant être durables ou non (obtention d’un nouveau contrat, changement d’organisation, réponse à un appel d’offres, etc.).
- Des remplacements en urgence suite à des absences inattendues.
- Des besoins de ressources rares sur des postes avec une pénurie de talents en raison de compétences particulières.
- Un manque d’anticipation face à une activité incertaine pour laquelle il est difficile, voire impossible, de se projeter dans le futur.
Notre solution gestion de l’intérim :
Notre solution gestion de l’intérim :
Coupler PIXID et Timesquare pour une meilleure collaboration
L’interface entre PIXID et Timesquare permet d’anticiper les besoins en main-d’œuvre et facilite la sollicitation de l’intérim. Grâce à l’outil de planning Timesquare, les RH peuvent transmettre les besoins d’intérimaires à PIXID tout en évitant les doubles saisies et les erreurs manuelles, pour une meilleure planification des ressources. Ce partenariat propose une solution complète et performante pour la gestion des temps et des ressources humaines. Les clients bénéficient du meilleur des deux solutions en matière de planification, de pointage et de gestion des temps, tout en optimisant leurs processus de recrutement et de collaboration.
En combinant les forces de ces deux solutions, la solution RH digitale devient intégrée et présente de nombreux avantages :
- Une meilleure collaboration entre les acteurs de l’entreprise : en intégrant les processus de recrutement, de planification et de suivi des temps de travail, les différents services de l’entreprise peuvent travailler ensemble plus efficacement et partager facilement les informations pertinentes.
- Un gain de temps et une réduction des erreurs : grâce à l’interface entre PIXID et Timesquare, les clients peuvent éviter les doubles saisies et les erreurs manuelles, ce qui leur permet de gagner du temps et d’améliorer la qualité des données.
- Une meilleure anticipation des besoins en main-d’œuvre : les clients peuvent utiliser Timesquare pour prévoir leurs besoins en personnel et les transmettre à PIXID pour faciliter le recrutement et la gestion des contrats temporaires.
- Une optimisation des processus de recrutement : en combinant les forces de PIXID et Timesquare, les clients peuvent simplifier et accélérer leurs processus de recrutement, en passant du sourcing des candidats à la contractualisation et au suivi des temps de travail.
- Un retour sur investissement qui compte : l’utilisation conjointe de PIXID et Timesquare permet aux clients de réaliser un retour sur investissement concret, en particulier lorsqu’ils ont besoin de recruter un grand nombre de contrats temporaires.
- Un partenariat solide entre deux solutions françaises : le partenariat entre PIXID et Timesquare offre une complémentarité forte et une réelle valeur ajoutée pour les clients communs, en combinant l’expertise et le leadership des deux entreprises sur des secteurs d’activité clés.
L’œil de PIXID
Avec Timesquare®, vous disposez d’une solution intelligente pour optimiser vos processus de modélisation d’activités, de planification de vos ressources et de suivi des temps, le tout dans un environnement collaboratif.
