Recrutement de masse (mass staffing) : définition et enjeux
Un recrutement de masse peut être un défi pour toute les organisations, surtout lorsque les besoins sont soumis à un critère d’urgence. Vous pouvez ainsi avoir besoin d’un grand nombre d’employés lors de l’ouverture d’un nouveau site, chantier ou campus, pour répondre à des pics de saisonnalité ou encore dans des secteurs à la pénurie récurrente (santé, agriculture, hôtellerie et restauration, etc.). Dans ce contexte, la pression est forte pour pourvoir les postes rapidement et efficacement tout en maîtrisant le coût du recrutement qui est souvent lié à des profils peu qualifiés, parfois à forte pénibilité, sur des périodes courtes, et des salaires minimums. C’est là où le mass staffing intervient pour mettre en place les bonnes stratégies avec les bons outils de recrutement.
Responsable Commercial Offres Sourcing et Partenariats
Qu’est-ce que le recrutement de masse ou « mass staffing » ?
Cet anglicisme désigne toutes les méthodes mises en œuvre par des sociétés de conseil pour affecter du personnel à des projets clients. Par extension, on utilise le terme mass staffing dès lors qu’un employeur a besoin de recruter un grand nombre de collaborateurs en peu de temps.
Les défis du recrutement de masse
Pour les professionnels des ressources humaines, recruter de manière volumique est un projet conséquent et qui nécessite d’être anticipé pour sa réussite. En effet, au-delà du processus classique de définition de l’offre et des besoins, il faut également avoir les outils pour réceptionner les candidatures, en faire la promotion, trier les candidats, et les affecter aux personnes en charge des entretiens. Un travail important aux nombreux défis :
- Volume : il faut trouver le nombre de candidats suffisant pour répondre à la demande, ce qui implique de communiquer largement et de multidiffuser l’offre sur plusieurs job boards en même temps.
- Compétence : il est nécessaire de mettre en place un système standardisé d’évaluation pour trouver les bonnes compétences aussi bien du côté des soft skills que des hard skills.
- Secteur d’activité, mobilité et disponibilité : les personnes sélectionnées doivent être disponibles au bon moment pour travailler au bon endroit en temps voulu.
- La question financière : ne pas pourvoir un poste à des impacts financiers non négligeables. Il faut donc permettre aux entreprises de dimensionner efficacement leur main-d’œuvre au regard de leur activité. Un subtil équilibre qui dépend de la stratégie et des outils mis en place.
Notre solution recrutement :
Notre solution recrutement :
Comment optimiser votre recrutement de masse ?
Comme toute entreprise de grande envergure, le recrutement de dizaines (voire de centaines) d’employés à la fois nécessite un plan de recrutement solide. Prendre des décisions clés sur l’ensemble du processus – avant, pendant et après le recrutement – vous fera gagner beaucoup de temps à vous et à votre équipe et vous évitera de sauter des étapes importantes. Pour cela, le parcours du candidat doit être particulièrement bien cadré.
Un recruteur qui arrive au bureau un lundi matin avec 150 CV à traiter dans la journée ne peut pas être efficace. C’est la même chose sur la planification des entretiens. Organiser 30 ou 40 rendez-vous avec 5 ou 6 personnes différentes peut vite tourner au cauchemar. Et plus vous prenez du temps, plus vous faites attendre les premiers candidats qui pourraient accepter une autre offre et n’être plus disponibles pour vous.
Face à ces défis, les équipes RH doivent piloter le recrutement avec flexibilité. Cette approche va améliorer les processus de recrutement, mais aussi les processus de candidature pour offrir une expérience candidat optimale. Celle-ci favorise leur fidélisation. Les outils numériques de recrutement comme les jobboards et les ATS sont ici d’une grande aide. En effet, ils permettent
- De recruter en urgence en s’appuyant sur un vivier qualifié : généralement, la création d’un vivier est une fonctionnalité de base des ATS. En vous appuyant sur une liste de candidats présélectionnés et disponibles, il sera alors plus facile pour votre recruteur de trouver des candidats Il s’agit là de l’un des enjeux majeurs des agences d’intérim qui doivent donc recruter efficacement. Pouvoir créer un vivier qualifié est donc un critère essentiel que l’employeur doit prendre en compte lors du choix d’un ATS. Le prix du logiciel et sa capacité à se connecter à d’autres outils RH comme un portail clients sont aussi à considérer.
- D’anticiper les recrutements avec des outils de plannings pour identifier les besoins en recrutement selon les besoins saisonniers, urgents, temporaires ou récurrents.
- De solliciter tous types de contrats selon les besoins (intérim, contrat à durée déterminée, mais aussi travailleurs indépendants ou CDD d’usage, etc.).
- D’analyser le recrutement grâce à des tableaux de bord afin de partir de l’historique pour anticiper les saisonnalités selon le contexte du moment.
- D’être clair sur les compétences recherchées : le recrutement simultané d’un grand nombre de personnes signifie que vous n’avez probablement pas le temps de rechercher la personne « parfaite ». Cependant, certaines compétences et qualités sont indispensables. En créant des critères de sélection clés – les compétences, les attributs, les connaissances et les qualifications essentiels pour satisfaire aux exigences – il sera plus facile de sélectionner les candidats pour passer à l’étape de présélection et aux entretiens.
L’œil de PIXID
le recrutement de masse ne peut se conduire comme un recrutement classique. Ce sont des postes spécifiques, en volume et sur une courte période de temps, avec une surcharge administrative qui fait ressortir les processus en place non adaptés à cette approche. C’est pourquoi la solution de PIXID est faite pour vous. Nous sommes les spécialistes du recrutement flexible et notre expertise est basée sur l’intérim et les contrats courts. Notre solution répond au plus près aux besoins de recrutement en urgence et en masse.
